Clarissa Benner, LL. M., Syndikusrechtsanwältin beim eco, spricht im Interview über die Inhalte und Hintergründe der Whitepaper-Reihe und die Herausforderung der Unternehmen bei der Umsetzung der DSGVO.
Seit über einem Jahr gilt die DSGVO in den EU-Mitgliedsstaaten. Die Datenschutzkonferenz von Bund und Ländern (DSK) und der Europäische Datenschutzausschuss haben kontinuierlich neue Merkblätter und Orientierungshilfen veröffentlicht, die Unternehmen bei der Umsetzung der DSGVO mehr Sicherheit geben sollen. Doch nach wie vor besteht in vielen Unternehmen zu wenig Klarheit im Umgang mit der DSGVO. Warum ist das so?
Deutschen Unternehmen wurden vor dem 25.05.2018 zu wenig Umsetzungshilfen an die Hand gegeben. Alle waren verunsichert und wussten nicht, wie sie die Vorgaben der DSGVO richtig handhaben. Die nach und nach erschienenen Merkblätter und Orientierungshilfen lassen zu viele Fragen offen. Auch besteht teilweise keine Einigkeit unter den einzelnen Aufsichtsbehörden. Kleine Unternehmen fehlt zudem das Personal und das Know-how den Vorgaben gerecht zu werden.
Was sind die größten Herausforderungen der Unternehmen bei der Umsetzung der DSGVO?
Die umfassenden Dokumentationspflichten und die Klärung von Verständnisfragen. Unternehmen sind seit der unmittelbaren Gültigkeit der DSGVO angehalten, sämtliche Verarbeitungsvorgänge zu dokumentieren. Das bedeutet viel Schreibarbeit. Zudem wissen viele Unternehmen heute noch nicht, wie bestimmte Vorgaben der DSGVO umzusetzen sind. Dies betrifft zum Beispiel Fragen wie: Müssen in bestimmten Fällen Einwilligungen seitens der Unternehmen eingeholt werden oder kann die Verarbeitung auf ein berechtigtes Interesse gestützt werden?
Das erste Whitepaper ist ein Auszug aus Christian Solmeckes Buch „DSGVO für Webseiten-Betreiber“. Zu welchen Fragenkomplexen gibt das Whitepaper Antworten? Wer sollte es unbedingt lesen?
Das Whitepaper behandelt die Themen Datenschutzfolgenabschätzung, Auftragsverarbeitung und Datenübermittlung in Drittstaaten. Lesen sollten es all diejenigen, die Webseiten betreiben und das sind alle unsere Mitglieder ;-).
Das erste Whitepaper wird nur ein Auftakt sein. Geplant ist eine komplette Whitepaper-Reihe, die im etwa vierwöchigen Turnus exklusiv für eco Mitglieder im members+ Bereich zum Download bereit steht. Welche weiteren Themen sind konkret in Planung?
Die einzelnen Whitepaper werden insbesondere datenschutzrechtliche Themen aus den Bereichen Cloud, E-Mail, IoT und Blockchain behandeln. So werden zum Beispiel bestimmte Fragen zu Informationspflichten beantwortet werden. Aber auch Blockchain und Datenschutz zählen zum Themenspektrum. Es lohnt sich also regelmäßig in den Mitgliederbereich zu schauen.
Wenn ich darüber hinaus noch Unterstützung brauche, kann der eco auch bei tiefergreifenden oder individuellen Fragenstellungen und Herausforderungen zur Umsetzung der DSGVO helfen?
Selbstverständlich. Unsere Mitglieder haben die Möglichkeit, den kostenpflichtigen Service des eco externen Datenschutzbeauftragten zu buchen. Der eco externe Datenschutzbeauftragte hilft unseren Mitgliedern datenschutzkonform zu handeln. Mitglieder können über den Service Datenschutzaudits, Datenschutzworkshops bis hin zu einem externen Datenschutzbeauftragten für ihr Unternehmen buchen. Mehr Informationen finden Sie unter: https://www.eco.de/services/eco-externer-datenschutzbeauftragter/
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