„Handlungsbedarf für E-Invoicing?“

5. April 2016 – Meeting der eco Kompetenzgruppe E-Commerce

Der eco – Verband der Internetwirtschaft e.V. versteht unter „Internetwirtschaft“ sowohl die Wirtschaft für das Internet, als auch die Wirtschaft im Internet.

Parallel zur Digitalisierung der nationalen und europäischen Wirtschaft und des Handels gewinnen das Stellen von Elektronischen Rechnungen (E-Invoicing) und die begleitenden Prozesse, wie Elektronisches Bezahlen (E-Payment), Datenübertragung und -speicherung, Schnittstellen zum Liquiditätsmanagement, etc., an Bedeutung, weil es enorme Fortschritte und Effizienzsteigerungen in den Geschäftsprozessen bedeutet.

In diesem Zusammenhang stellt sich eine Reihe von Fragen, wie:

Sind die oftmals kolportierte Zahl von 35 Mrd. – andere Quellen nennen sehr verschiedene Zahlen – Rechnungen pro Jahr haltbar? Lassen sich die Einsparung an Prozesskosten die volkswirtschaftliche Bedeutung von E-Invoicing und E-Payment wissenschaftlich fundiert und vertretbar ermitteln?
In einigen europäischen Staaten wird an der Definition von E-Invoicing Datenformaten gearbeitet – wie in Deutschland am Format ZUGFeRD.
Obwohl sehr viele Branchen- und Fachverbände, maßgebliche Regierungsstellen und Verwaltungen ZUGFeRD „unterstützen“, gibt es (heute noch) keine breite Benutzung von ZUGFeRD. Welche Gründe können hierfür aktuell gesehen werden? Ist es die „Konkurrenz“ von „eRechnung“ und „XRechnung“?
Wie läuft die weitere Standardisierung der Formate, aber insbesondere die der Konvertierungsstandards (von und zu der EDI-Welt) und Prüfstandards („TÜV“ für die Software und Services) des E-Invoicing und E-Payment im nationalen und europäischen Raum?
Wie lange haben die Ad-hoc-Lösungen für E-Invoicing im Handel – z.B. Rechnungen auf einfacher .pdf-Basis – noch eine Zukunft? Welche Rolle werden Cloud-basierte Lösungen und Pay-per-Use-Lösungen spielen? Gibt es eine spezielle Rolle des öffentlichen Sektors?
Macht es die in diversen europäischen Ländern fortgeschrittene nationale Formatspezifikation unmöglich, ein(!) einheitliches E-Invoicing-Format zu definieren? Sollte ein E-Invoicing-Referenzmodell („E-Invoicing-OSI“) erarbeitet und genormt werden, als Basis zur gegenseitigen Konvertierung der nationalen Formate?
Wie kann die Zertifizierung von E-Invoicing-Systemen die Anwender bezüglich Sicherheit, Haftungstransfer, Recht und Compliance unterstützen?
Sind die Belange der konkreten Prozessgestaltung aufseiten der Anwender (Industrie, Handel, Handwerk, Banken, Inkasso, Verwaltung, etc.) vernachlässigt worden? Helfen die Definition von „Musterprozessen“ und die Entwicklung entsprechender technisch-organisatorischer Beratungsprodukte weiter?
Soll die weitere Entwicklung kann durch eine „EuroInvoice“-Initiative des eco-Verbandes, vergleichbar dem EuroCloud-Verband, aktiv beeinflusst werden?

Es sollen Handlungsbedarfe und mögliche Handlungsrahmen identifiziert werden: Wer sollte wann in welcher Form was unternehmen und investieren, um den Gegenstand voran zu bringen. Die Veranstaltung bietet hierfür eine moderierte Plattform für den Expertendialog und Erfahrungsaustausch.

Agenda

Dienstag, 5. April 2016
12:30	Registrierung
13:00	Begrüßung
		Prof. Dr. Georg Rainer Hofmann Leiter der eco Kompetenzgruppe E-Commerce; Hochschule Aschaffenburg
		Lars Steffen Mitglieder Services; eco e.V.
	Impulsvortrag: ZUGFeRD in Deutschland und Europa – Aktuelle Entwicklungen
		Stefan Engel-Flechsig Rechtsanwalt; Leiter FeRD AK 4.6
	Impulsvortrag: Akzeptanz von E-Invoicing – psycho-sozio-ökonomische Ansätze
		Prof. Dr. Georg Rainer Hofmann Leiter der eco Kompetenzgruppe E-Commerce; Hochschule Aschaffenburg
	Impulsvortrag: Elektronischer Rechnungsaustausch einfach und effizient
		Dr. Donovan Pfaff Vorsitzender; Gesellschaft zur Förderung des automatisierten Rechnungswesens e.V.
	Impulsvortrag: Welche Aufgabe hätte eine „EuroInvoice“-Initiative?
		Andreas Weiss Direktor; EuroCloud Deutschland_eco e.V.
	Diskussionsbeitrag
		Rudolf van Megen Vorsitzender des Vorstands des „German ICT & Media Institutes e.V.“ (GIMI); Mitglied des Aufsichtsrats der DE-CIX International AG
	Diskussionsbeitrag
		Gerd Schürmann stv. Institutsleiter; Fraunhofer-Instituts für Offene Kommunikationssysteme FOKUS
15:00	Kaffeepause & Networking
15:30	Podiumsdiskussion: Elektronischer Rechnungsaustausch einfach und effizientEin 45-Minuten-Video-Event mit den Referenten und weiteren Teilnehmern für die Aufnahme eines Video-Podcasts. Die Referenten stellen eine Kurzfassung der vertretenen Thesen vor, mit anschließender Diskussion und Einschätzungen der Experten. Qualifizierte Fragen aus dem Publikum sind selbstverständlich willkommen.
16:30	Ende der Veranstaltung